Zatrudniasz nowego pracownika? Sprawdź czy masz wszystko!

Nowy członek zespołu to zawsze ekscytujący moment, ale czy pamiętasz o wszystkich formalnościach? Przeoczenie jednego dokumentu może oznaczać kłopoty – a tego nikt nie chce. Oto lista rzeczy, które musisz załatwić, zanim pracownik zacznie pierwszą zmianę:

Umowa o pracę – spisana, podpisana, bez niedomówień. Zadbaj o jasne warunki zatrudnienia: stanowisko, wynagrodzenie, godziny pracy, zakres obowiązków. Dobrze skonstruowana umowa to podstawa bezproblemowej współpracy.

Badania lekarskie – zanim pracownik rozpocznie pracę, musi przejść wstępne badania medycyny pracy. To Twój obowiązek jako pracodawcy, a ich koszt ponosi firma. Bez zaświadczenia o zdolności do pracy nie możesz dopuścić pracownika do obowiązków.

Szkolenie BHP – niezbędne, niezależnie od doświadczenia pracownika. Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) musisz przeprowadzić przed pierwszym dniem pracy. Zadbaj, by nowy pracownik wiedział, jak bezpiecznie wykonywać swoje zadania.

Zgłoszenie do ZUS – masz na to 7 dni od podpisania umowy. To obowiązkowe, bez względu na to, czy zatrudniasz pracownika na etat, czy umowę zlecenie. Bez zgłoszenia nie będzie ubezpieczenia zdrowotnego i składek emerytalnych.

Informacja o warunkach zatrudnienia – w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy musisz dostarczyć pracownikowi dokument z kluczowymi informacjami: normami czasu pracy, terminami wypłat wynagrodzenia, urlopami i okresem wypowiedzenia.

RODO i przetwarzanie danych – zadbaj o odpowiednie zgody na przetwarzanie danych osobowych. To szczególnie ważne, jeśli w salonie masz system monitoringu lub prowadzisz bazę klientów z danymi pracowników.

Masz to wszystko? Świetnie! Dobrze zorganizowany proces zatrudnienia to mniej stresu i lepszy start nowego pracownika. Jakie masz sposoby na szybkie i skuteczne wdrażanie nowych osób? Podziel się w komentarzu!

Dołącz do Partnerskiej Grupy Optycznej Optom i rozwijaj swój biznes z ekspertami!