Rozwiązanie umowy? Nie zapomnij o ekwiwalencie za urlop

Prowadzisz salon optyczny i właśnie zakończyłeś współpracę z pracownikiem? Zgodnie z prawem pracy — jeśli nie wykorzystał on przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, masz obowiązek wypłacić mu ekwiwalent pieniężny. I to nie „kiedyś” – ale najpóźniej w dniu rozwiązania umowy.

Kiedy powstaje prawo do ekwiwalentu?

W dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy – niezależnie od rodzaju umowy i sposobu jej zakończenia.

Do kiedy należy wypłacić ekwiwalent?

Nie później niż w dniu zakończenia umowy o pracę (chyba że tego samego dnia zawierasz z pracownikiem nową umowę i przenosisz urlop do niej – to wyjątek).

Co jeśli nie wypłacisz w terminie?

Pracownik może dochodzić odsetek ustawowych za opóźnienie, które obecnie wynoszą 10,75% w skali roku (zgodnie z obwieszczeniem Ministra Sprawiedliwości z 30 maja 2025 r.).

Przedawnienie roszczenia?

3 lata – licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy.

Warto pamiętać: ekwiwalent za niewykorzystany urlop to nie „dodatkowy przywilej”, lecz obowiązek wynikający z Kodeksu pracy. Jego niewypłacenie może skutkować nie tylko dodatkowymi kosztami, ale też roszczeniami pracownika przed sądem pracy.

Bądźmy rzetelnymi pracodawcami – także przy zakończeniu współpracy.