Luty w salonie optycznym - Pamiętaj o PIT-11

Luty dla właścicieli salonów optycznych to czas na PIT-11.

Do końca miesiąca każdy pracownik musi dostać swój dokument. Możesz go przekazać papierowo albo elektronicznie. Coraz więcej salonów wybiera maila, bo to szybkie, wygodne i bez biegania na pocztę.

Jest tylko jeden haczyk: warto mieć na to zgodę pracownika na piśmie.

Prawo nie wymaga dziś wysyłania PIT-11 listem poleconym ani podpisu kwalifikowanego, ale w praktyce każda kontrola zapyta o jedno:

„Czy pracownik wiedział, że dostanie PIT-11 mailem i się na to zgodził?”

I tu właśnie robi się różnica między „dogadaliśmy się” a „mamy to uporządkowane”.

Dlaczego ta zgoda ma sens w realiach salonu?

- chroni Cię, gdy pracownik powie „nie dostałem”,

- porządkuje komunikację z zespołem,

- daje jasny standard na przyszłe lata,

- ułatwia życie Tobie i księgowości.

To nie jest biurokracja dla biurokracji. To jest spokój w papierach, który w praktyce oszczędza nerwy, czas i potencjalne problemy.

Członkowie Partnerskiej Grupy Optycznej OPTOM dostali już gotowy druk zgody oraz krótką procedurę, jak to wdrożyć w salonie.

I pamiętaj: nawet jeśli w zespole wiele spraw działa „na słowo”, przy podatkach zawsze lepiej mieć to na piśmie.

To właśnie robi różnicę między chaosem a profesjonalnym, bezpiecznym biznesem.