E-faktura a KSeF – zmiany, których nie możesz zignorować

Obowiązkowe od 2026 roku – przygotuj swój salon już teraz!

Od 1 lutego 2026 r. duzi przedsiębiorcy, a od 1 kwietnia 2026 r. wszyscy inni podatnicy – także właściciele salonów optycznych – będą zobowiązani korzystać z KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur). To nie tylko zmiana w przepisach, ale całkowita rewolucja w podejściu do fakturowania.

Dlaczego to ważne dla Twojego salonu?

Koniec papierowych faktur – w praktyce wszyscy będą musieli wystawiać faktury w wersji elektronicznej i przekazywać je przez KSeF.

Automatyzacja i kontrola – integracja z programami księgowymi, ograniczenie błędów i większe bezpieczeństwo.

Brak wymogu zgody klienta – od 2026 r. faktura w KSeF to norma – bez pytania o zgodę odbiorcy.

Obowiązkowe dane – tylko faktury zgodne ze strukturą KSeF (XML FA(2)) będą uznawane za poprawne.

E-faktura ≠ zwykły PDF

Choć dziś możesz wystawiać faktury np. w Wordzie, Excelu, czy PDF – od 2026 r. muszą to być ustrukturyzowane faktury zgodne z KSeF, czyli pliki w określonym formacie, zawierające m.in. unikalny numer KSeF, dane nabywcy i sprzedawcy, kwoty netto/brutto, VAT, terminy i opis usługi.

Jak się przygotować?

1.Sprawdź, czy Twój program do faktur obsługuje integrację z KSeF.

2.Zapewnij bezpieczne przechowywanie e-faktur (w KSeF będą dostępne przez 10 lat).

3.Skomunikuj się ze swoim biurem rachunkowym – ustalcie wspólny plan działania.

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę

Przepisy już obowiązują – a termin wdrożenia dla wszystkich zbliża się szybko. Zrozumienie zasad i wdrożenie systemu fakturowania zgodnego z KSeF to nie tylko obowiązek, ale też szansa na usprawnienie pracy salonu.